友云采——企业互联网采购直通车

2016-11-11

近期,用友网络科技股份有限公司主办的主题为“数字采购——企业互联网新引擎”的2016中国互联网采购峰会顺利召开。用友网络科技股份有限公司产品总监王贵林以“友云采——企业互联网采购直通车”为主题,介绍了用友网络这些年对企业互联网采购的思考与实践,同时也为大家带来了用友网络在企业互联网采购领域中着力打造的一款新产品——友云采。

用友网络友云采产品总监王贵林

一、什么是友云采?

友云采是Saas模式企业采购互联网服务平台。它无缝对接企业ERP与电商平台,完整地贯通了计划、采购、到货、入库、付款等环节,并帮助企业通过互联网采购寻源做最佳采购决策和高效协同。支持门户、微信、移动APP多种接入形式,实现随时随地的即时沟通与业务协作。

二、传统采购面临诸多困难

传统采购由于受限于供应资源、采购方与供应商之间信息不对称,使得采购过程中企业对于采购价格、采购质量、采购效率管理成本等难以有效把握,面临四大问题:

  • 信息渠道单一:商品供应商资源有限;

  • 采购流程复杂、协同难:业务环节多,流程、消息协同困难;

  • 管理成本高:间接物料操作、管理成本高,库存成本高;

  • 过程不透明:人为因素易造成采购合理不规则不阳光。

三、友云采愿景——企业采购互联网服务

友云采愿景

  • 降低采购成本

通过友云采对接多个电商平台,所有电商平台的采购都可在友云采集中处理,无须登录,企业采购需求都能精确地传递到相应的电商平台。改变传统采购渠道单一,线下寻源流程复杂,成本不透明等问题。

  • 提升作业效率

电商平台与线下供应商所有渠道采购都可在友云采平台集中处理;企业供应商只要入住友云采,即可进行采购协同,提升作业效率。

  • 连接全球资源

借助互联网连接全球供应资源,是互联网采购的特性。通过友云采平台,企业可以获得B2B平台提供的商品和供应商资源。电商平台为企业提供专属商品享受专属价格;如果企业与电商签订了专属合同,企业用户登录友云采后就能看到精选的商品和优惠价格。

友云采整体架构

四、友云采的三大核心服务——云采超市服务、采购寻源服务、采购协同服务

云采超市

  • 云采超市服务
    帮助企业建立一个自助式采购的平台。主要解决企业两类物资的采购问题。一类是办公用品类的物资;另外一类是工业品物资,特别是MRO品类;整个云采超市的云端解决方案也是企业自助式采购的解决方案。通过对接企业ERP内部,在ERP内部完成审批留,完成预算控制。企业客户购买时,又类似于个人在京东与在淘宝2C的采购体验。

  • 采购寻源服务
    帮助企业去做智能匹配、智能推荐,任何企业的采购都能寻源找到自己最合适的物品,并且实现采购报价的公开与透明;企业通过友云采的服务,并且选择了电商的服务的时候,从ERP到友云采到1688,账户都是打通的。用户在多个平台做联接操作的时候,他是不需要做重新身份登录的。刚刚这个视频后面,1688做一个报价,报价会同时同步到云采平台,云采平台上可以做多个供应商的比价,然后直接下单成交。

  • 采购协同服务
    加速商业流程。为企业打通从ERP系统执行采购订单开始直到企业收货开具发票的全采购周期流程,极大提高采购效率。

友云采采购协同

五、友云采四大优势

友云采应用架构

  • 企业一站式采购入口——融合企业线上线下渠道,入驻自有供应商和电商,涵盖办公用品、MRO物资、项目物资、生产物资;

  • 连接企业与电商平台——通过平台物资映射和智能匹配建立企业间的主数据互认,实现的询报价、招标谈判、在线竞价、超市化寻源过程和订单、到货、入库、付款执行全过程企业间对接,互相透明;

  • 精选全球供应商资源——汇集了线下、自营电商、平台电商所有的商品和供应商资源,精选建立自己的专有供应商名录,可享受专属商品及价格,综合多渠道资源获取最优采购决策;

  • 互联网采购高效协同——通过智能匹配、比价自动化、审批自动化、电子发票入账自动化,直接提高采购作业效率,通过订单、到货、入库、发票、付款各个环节信息一次录入、消息推送,采购商与供应商之间及时共享,提高采购协同效率。

 刘剑锋还以真实的案例为大家展示了友云采给企业带来的实际价值:

  • 大地保险:通过云采超市,现实900+分支机构、办公用品自助集采、取消行政采购库存;实现规模化采购电商专属价,降低成本15%左右;按需自助采购、全程透明、预算控制、简化管理。

  • 今麦郎:通过友云采采购原材料、备品备件等物料占整个采购金额80%。采购周期平均从30天减少到15天; 对接多家电商(阿里巴巴、西域,史泰博等)获取更多的商品价格和供应商信息; 采购员与供应商高效协同、自动对账、有序付款。

  • 信发集团:友云采在信发集团投入运行后,网采物资从25天缩短到15天;实现价格透明,简化了管理;部分物资实现零库存、零积压。实现互联网采购物资,与往年对比降低直接成本15%,节约人力20%。

目前友云采实现了与用友NC、U9的紧密集成,未来友云采也将逐渐连接U8以及更多友商的ERP系统,友云采还连接了1688、史泰博、e络盟、西域等众多电商平台,希望帮助企业实现采购互联网化,提升采购效率,降低采购成本。

(转自:http://www.yonyou.com/news/161110/20165110025110.shtml